DATENSCHUTZERKLÄRUNG ZUR ONLINE-BEWERBUNG
Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung durch, da die Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten beim Bewerbungsverfahren die Kenntnisnahme von und die Zustimmung zu den hierin enthaltenen Bedingungen voraussetzt. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Online-Bewerbungsportals der Deutschen Schule Lissabon. Unsere allgemeine Datenschutzerklärung finden Sie unter folgendem Link: https://dslissabon.com/datenschutzerklaerung/
Verantwortlicher
Das Online-Karriereportal wird von der Deutschen Schule Lissabon betrieben. Die Deutsche Schule Lissabon ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Sie kann im Rahmen ihrer Tätigkeit und für die hier genannten Zwecke qualifizierte dritte Stellen mit dieser Aufgabe beauftragen.
Datenerhebung und Zweck der Verarbeitung
Die Deutsche Schule Lissabon erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten im Online-Karriereportal wie Angaben zu Name und Adresse, Daten über Kenntnisse und Fähigkeiten wie Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen sowie die Kommunikationsdaten ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsprozesses, der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) der DSGVO/allgemeinen Datenschutzregelung gemäß portugiesischem Gesetz Nr. 58/2019.
Die Deutsche Schule Lissabon geht davon aus, dass die Daten von deren Eigentümer zur Verfügung gestellt wurden oder, dass dieser die Erlaubnis dazu gegeben hat und nimmt an, dass diese zutreffen und auf dem neuesten Stand sind.
Ihre Daten werden von der verantwortlichen Stelle zur Besetzung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, verarbeitet. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte oder über diesen Zweck hinaus erfolgt nicht.
Für die Richtigkeit der von Ihnen eingegebenen Daten sind Sie selbst verantwortlich.
Datensicherheit
Dieses Online-Karriereportal wird in technischer Hinsicht durch den Dienstleister d.vinci HR Systems und Subunternehmen betrieben, der zur Einhaltung des Datenschutzes nach EU-DSGVO in Verbindung mit der allgemeinen Datenschutzregelung. Der Dienstleister und seine Subunternehmen verfügen über aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.
Zugriff auf Ihre Daten haben nur die zur Besetzung der offenen Stellen jeweils notwendige Personen der Deutschen Schule Lissabon sowie ausgewählte Mitarbeiter der technischen Dienstleistungsunternehmen.
Zur Durchführung von Interviews mit Bewerbern nutzen wir MS Teams, welches zu MS Office 365 gehört. Die Lizenzvereinbarungen, Nutzungsbedingungen und/oder Datenschutz- und Datenübertragungsrichtlinien von MS Office 365 garantieren die Einhaltung der DSL-Datenschutzrichtlinien. Die Datenschutzrichtlinien des für diese digitale Lösung verantwortlichen Unternehmens kann auf deren Webseite eingesehen werden oder beim Datenschutzteam per E-Mail (protecaodedados@dslissabon.com) angefordert werden. Die Verwendung dieses Tools dient im Bewerbungsprozess ausschließlich zur Durchführung von Interviews. Diese werden nicht aufgezeichnet.
Speicherdauer
Die Daten Ihrer Initiativbewerbung werden für die Dauer des individuellen Bewerbungs-verfahrens gespeichert und nach Ablauf des Beschwerdezeitraums (6 Monate) automatisch gelöscht. Die Daten der Kandidaten, die sich auf Ausschreibungen beworben haben, sowie sämtlicher Kandidaten, die Bewerbungsgespräche und Einstellungsprüfungen durchlaufen haben, werden für den Zeitraum aufbewahrt, der im portugiesischem Arbeitsgesetzbuch für die Arbeitsaufsicht vorgesehen ist, gemäß den Bestimmungen des geltenden Arbeitsrechts.
Bei erfolgreicher Bewerbung werden die personenbezogenen Daten im Rahmen des Einstellungsprozesses bearbeitet, auf der rechtlichen Grundlage des Arbeitsvertrags.
Falls wir Ihnen auf eine konkrete Stelle keine Zusage erteilen können, wir Ihr Profil aber bei eventuellen späteren Vakanzen berücksichtigen möchten, würden wir Ihre Unterlagen gerne in einen Bewerber-Pool aufnehmen. Ihre Einwilligung zu diesem Verfahren würden wir zu gegebener Zeit gesondert einholen. Nach der Aufnahme in den Bewerber-Pool speichern wir Ihre Daten weitere 12 Monate. Danach werden Ihre Daten automatisch gelöscht.
Sie können die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an datenschutz@dslissabon.com. Ein Widerruf hat die Beendigung des Bewerbungsverfahrens zur Folge.
Ihre Rechte
Gemäß den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes gewähren wir Ihnen jederzeit das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, um diese zu korrigieren, zu löschen, zu widerrufen und einzuschränken. Sie können Ihre bereitgestellten Daten in strukturiertem, gängigem und maschinenlesbarem Format erhalten.
Die Geltendmachung dieser Rechte muss über die folgende E-Mail-Adresse erfolgen: datenschutz@dslissabon.com, oder an diese Adresse: Deutsche Schule Lissabon, Largo Willy Brandt, 1600-891 Lisboa, Portugal. Die betroffenen Personen sind darüber hinaus berechtigt, Beschwerde bei der portugiesischen Datenschutzbehörde CNPD einzulegen.
Einwilligung
Durch Einreichen Ihrer Online-Bewerbung versichern Sie, dass Sie die Informationen dieser Datenschutzerklärung über Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten zur Kenntnis genommen haben und damit einverstanden sind.
Cookies
Cookies werden vom Bewerbermanagementsystem auf Ihrem Gerät gespeichert und dienen dazu, Ihnen das Navigieren und Arbeiten im System zu erleichtern. Das Bewerbermanagementsystem verwendet ausschließlich temporäre Cookies, die nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden.
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Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder Anregungen wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@dslissabon.com. Bei Fragen zu Ihrer Bewerbung oder anderen Personalangelegenheiten, wenden Sie sich bitte an bewerbungen@dslissabon.com.
