DECLARAÇÃO DE PROTEÇÃO DE DADOS PARA CANDIDATURAS ONLINE
Leia por favor esta declaração de proteção de dados, pois a disponibilização dos seus dados pessoais aquando do processo de candidatura implica o conhecimento e aceitação das condições aqui constantes. Esta declaração de proteção de dados informa-o sobre o tratamento dos seus dados pessoais no âmbito da utilização do portal de candidaturas online da Escola Alemã de Lisboa. Para consultar a nossa declaração geral de proteção de dados, aceda por favor ao seguinte link: https://dslissabon.com/politica-de-privacidade/?lang=pt-pt
Responsável
O portal-de-carreiras online é operado pela Escola Alemã de Lisboa. A Escola Alemã de Lisboa é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais, podendo, no âmbito da sua atividade e para as finalidades aqui indicadas, recorrer a entidades qualificadas subcontratadas.
Recolha de dados e finalidade do tratamento
No portal-de-carreiras online, a Escola Alemã de Lisboa procede à recolha e ao tratamento de dados pessoais, tais como informações sobre o nome e morada, dados sobre conhecimentos e aptidões, tais como, diplomas, avaliações, assim como dados de comunicação para efeitos exclusivos do processo de candidatura e da decisão relativa aos motivos de uma relação de trabalho. Neste âmbito, o principal fundamento jurídico é o art.º 6.º, n.º 1 b) do RGPD/regulamento geral sobre a proteção de dados em articulação com a Lei portuguesa Nº 58/2019.
A Escola Alemã assume que os dados foram fornecidos pelo titular dos mesmos ou que este deu autorização para o efeito e presume que os mesmos são verdadeiros e se encontram atualizados.
Os seus dados serão tratados pelos serviços responsáveis pelo preenchimento da vaga à qual se candidatou. Os seus dados não serão transmitidos a terceiros ou além desta finalidade.
Os dados por si introduzidos são da sua responsabilidade.
Segurança dos dados
Tecnicamente, este portal-de-carreiras online é operado pelo prestador de serviços d.vinci HR Systems e subfornecedores obrigados a cumprir a proteção de dados de acordo com o RGPD/regulamento geral sobre a proteção de dados. Os prestadores de serviços dispõem de medidas técnicas atualizadas para garantir a segurança dos dados, nomeadamente para proteger os seus dados pessoais de riscos aquando da transmissão de dados, assim como aquando da aquisição de conhecimentos por terceiros. Estas medidas serão tecnologicamente atualizadas.
Apenas as pessoas da Escola Alemã de Lisboa encarregadas de preencher as vagas em aberto, assim como colaboradores selecionados das empresas de serviços técnicos qualificados têm acesso aos seus dados.
Para entrevistar candidatos, utilizamos o MS Teams, que faz parte do MS Office 365. Os acordos de licença, termos de utilização e/ou políticas de privacidade e transferência de dados do MS Office 365 garantem a conformidade com a política de privacidade EAL. A política de privacidade da empresa responsável por esta solução digital pode ser visualizada no seu website ou solicitada à equipa de privacidade através de correio electrónico (protecaodedados@dslissabon.com). A utilização desta ferramenta no processo de candidatura é exclusivamente para fins de realização de entrevistas. Estas entrevistas nunca são gravadas.
Tempo de armazenamento
Os seus dados são armazenados durante todo o processo de candidatura e automaticamente eliminados 6 meses após a conclusão do processo de candidatura, após decorrido o tempo de recurso / reclamação. Os dados de candidatos que passam por entrevistas ou provas de seleção são preservados durante o período previsto no código de trabalho português para efeitos de inspeção laboral, nos termos do código de trabalho em vigor.
Em caso duma candidatura espontânea, os seus dados são armazenados durante todo o processo de candidatura e automaticamente eliminados 6 meses após a conclusão do processo de candidatura e decorrido o prazo de reclamação. Os dados das candidaturas recebidas a um anúncio de emprego específico, como também os dados de candidatos que passam por entrevistas ou provas de seleção são preservados pela Área de Recursos Humanos durante o período previsto no código de trabalho português para efeitos de inspeção laboral, nos termos do código de trabalho em vigor.
Se a sua candidatura tiver sucesso os dados pessoais são tratados no âmbito da relação laboral, tendo como licitude o contrato de tratado estabelecido.
Se não o/a pudermos admitir para uma vaga específica, mas desejarmos considerar o seu perfil em caso de eventuais vagas posteriores, gostaríamos de incluir os seus documentos num pool de candidatos. A seu tempo, solicitar-lhe-íamos separadamente o seu consentimento para este processo. Após inclusão no pool de candidatos, armazenamos os seus dados por mais 12 meses. Depois disso, os seus dados serão eliminados automaticamente.
Pode, a qualquer momento, com efeitos futuros, revogar o consentimento para a utilização dos seus dados pessoais. Para tal, basta enviar um e-mail para: datenschutz@dslissabon.com. Da revogação resultará a cessação do processo de candidatura.
Os seus direitos
Nos termos da Lei de Proteção de Dados Pessoais, garantimos-lhe o direito de acesso, atualização, retificação, eliminação e apagamento dos seus dados pessoais. Pode receber os seus dados disponibilizados num formato estruturado, comum e legível por máquina.
O exercício destes direitos deverá ser realizado através do seguinte endereço de correio eletrónico datenschutz@dslissabon.com ou morada Escola Alemã de Lisboa, Largo Willy Brandt, 1600-891 Lisboa, Portugal. Aos interessados é conferido o direito de apresentar reclamação perante a CNPD.
Consentimento
Ao submeter a sua candidatura online, assegura que tomou conhecimento das informações desta declaração de proteção de dados sobre o tratamento e utilização dos seus dados pessoais e que a consente.
Cookies
Os cookies são armazenados no seu dispositivo pelo sistema de gestão do candidato e servem para lhe facilitar a navegação e o trabalho no sistema. O sistema de gestão do candidato utiliza exclusivamente cookies temporários, que são automaticamente eliminados após o navegador ser fechado.
Adicionalmente são utilizados Cookies analíticos via Google Analytics que permitem analisar a forma como os utilizadores usam o portal de candidaturas online da Escola Alemã de Lisboa.
Para mais informações sobre os cookies utilizados pela página geral da Escola Alemã de Lisboa, visite: https://dslissabon.com/cookies/?lang=pt-pt
Contacto
Para sugestões ou questões sobre a proteção de dados, por favor contacte por email: datenschutz@dslissabon.com. Se tiver questões sobre a sua candidatura ou sobre outros assuntos de pessoal, contacte por favor: bewerbungen@dslissabon.com.
DATA PROTECTION POLICY FOR ONLINE APPLICATIONS
Please read this policy carefully because the provision of your personal data in the application process implies that you are aware of and agree to the terms and conditions contained within. Our data protection policy informs you about the processing of your personal data in connection with the use of the online application portal of the German School Lisbon. Our general data protection policy can be found at the following link: https://dslissabon.com/datenschutzerklaerung/
Responsibility
The online career portal is operated by the German School Lisbon. The German School Lisbon is responsible for the processing of your personal data. It may engage qualified third parties for this task within the scope of its activities and for the purposes stated here.
Collecting data and purposes of processing
The German School Lisbon collects and processes personal data in the online career portal such as details of name and address, data on expertise and qualifications such as curriculum vitae, certificates, assessments as well as communication data exclusively for the purpose of the application process, the decision on the basis of which an employment relationship is to be established. The primary legal basis for this is Art. 6 (1) b) of the GDPR/general data protection regulation pursuant to Portuguese Law No. 58/2019.
The German School Lisbon assumes that the data has been provided by its owner or that the owner has given permission and assumes that it is accurate and up to date.
Your data will be processed by the responsible department for the purpose of filling the position for which you have applied. Your data will not be passed on to third parties or beyond this purpose.
You are responsible for the validity of the data you enter.
Data security
From a technical point of view, our online career portal is operated by the service provider d.vinci HR Systems and subcontractors, who are obliged to comply with data protection in accordance with the EU Data Protection Regulation (EU-DSGVO) in conjunction with the general data protection regulations. The service provider and its subcontractors have up-to-date technical measures in place to ensure data security, in particular to protect your personal data from risks during data transmissions and from third parties gaining knowledge. These are adapted to the current state of the art in each case.
Only the employees of the German School Lisbon who are required to recruit applicants for the vacant positions and a small number of employees of the technical service companies have access to your data.
To conduct interviews with applicants, we use MS Teams, which is part of MS Office 365. The licence agreements, terms of use and/or data protection and data transfer policies of MS Office 365 guarantee compliance with the DSL data protection guidelines. The privacy policy of the company responsible for this digital solution can be viewed on their website or requested from the privacy team by email (protecaodedados@dslissabon.com). The use of this tool in the application process is solely for the purpose of conducting interviews. Interviews will NOT be recorded.
Period of storage
The data of unsolicited applications will be stored for the duration of the individual application process and will be automatically deleted at the end of the appeal period (6 months). The data of candidates who have applied in response to job vacancies and of all candidates who have been through interviews and recruitment tests are kept for the period provided for in the Portuguese Labour Code for labour inspection, in accordance with the provisions of the applicable labour law.
In the case of a successful application, the personal data will be processed as part of the recruitment process, on the legal basis of the employment contract.
If we are unable to accept you for a specific position, but we would like to consider your profile for eventual future vacancies, we would be pleased to include your documents in a candidate pool. We would ask for your consent to this procedure separately at the appropriate time. After inclusion in the applicant pool, we will store your data for a further 12 months. After that, your data will be deleted automatically.
You can revoke your consent to the use of your personal data at any time with effect for the future. To do so, simply send an e-mail to datenschutz@dslissabon.com. A revocation will result in the termination of the application process.
Your rights
In accordance with the provisions of the Data Protection Act, we provide you with the right to access, correct, delete, withdraw and restrict your personal data at any time. You may receive your provided data in a structured, common and machine-readable format.
The assertion of these rights must be made via the following e-mail address: datenschutz@dslissabon.com, or to this address: German School Lisbon, Largo Willy Brandt, 1600-891 Lisboa, Portugal. Data subjects also have the right to lodge a complaint with the Portuguese Data Protection Authority (CNPD).
Consent
By submitting your online application, you affirm that you have read and agree to the information in this Privacy Policy regarding the processing and use of your personal data.
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